Modele d`apostille en francais

17 février 2019    

La Convention de la Haye abolissant l`exigence de la légalisation des documents publics étrangers, la Convention Apostille, ou le traité apostille, est un traité international rédigé par la Conférence de la Haye de droit international privé. Il précise les modalités par lesquelles un document délivré dans l`un des pays signataires peut être certifié à des fins juridiques dans tous les autres États signataires. Une certification selon les termes de la Convention est appelée apostille (du latin post Illa, puis Français: une note marginale) ou Apostille de la Haye [2]. Il s`agit d`une certification internationale comparable à une authentification en droit interne et qui complète normalement une authentification locale du document. Si la Convention s`applique entre deux pays, une telle apostille est suffisante pour certifier la validité d`un document, et élimine le besoin de double certification, par le pays d`origine, puis par le pays d`accueil. L`apostille elle-même est un timbre ou une forme imprimée composé de 10 champs standard numérotés. En haut est le texte APOSTILLE, sous lequel le texte Convention de la Haye du 5 octobre 1961 (Français pour « Convention de la Haye du 5 October 1961 ») est placé. Ce titre doit être rédigé en Français pour que l`apostille soit valide (article 4 de la Convention). Dans les champs numérotés, les informations suivantes sont ajoutées (peut être dans la langue officielle de l`autorité qui l`émet ou dans une seconde langue): l`apostille ne donne pas d`informations sur la qualité du contenu dans le document sous-jacent, mais certifie la signature (et la capacité de celui qui l`a placée) et l`exactitude du sceau/cachet sur le document qui doit être certifié. En 2005, la Conférence de la Haye a interrogé ses membres et a produit un rapport en décembre 2008 qui exprimait de sérieuses inquiétudes au sujet des diplômes et certificats délivrés par les usines diplômantes. L`abus éventuel du système a été souligné «particulièrement troublant est l`utilisation possible des qualifications de moulin de diplôme pour contourner les contrôles migratoires, peut-être par des terroristes potentiels.» (page 5) Le risque vient du fait que les différents timbres du gouvernement donnent au document un air d`authenticité sans que personne n`ait vérifié le document sous-jacent. « Un certificat de recherche officielle peut être délivré à une copie d`une qualification d`un moulin à diplôme, puis délivré avec une apostille, sans que personne n`ait jamais vérifié la signature sur, et encore moins le contenu du diplôme. » (page 7) D`autres États membres ont indiqué qu` «ils seraient obligés de délivrer une apostille pour la certification d`une copie certifiée conforme d`un diplôme délivré par un moulin à diplôme». (page 15) La Commission d`évaluation de la Conférence de la Haye s`est dite préoccupée de savoir si cette question pourrait affecter l`ensemble de la Convention.

« … l`apostille ne «regarde pas par la certification» et ne se rapporte pas au diplôme lui-même… Il existe un risque évident que de telles pratiques puissent éventuellement compromettre l`efficacité et donc le bon fonctionnement de la Convention Apostille « . (page 5) [16] en février 2009, la Conférence de la Haye a recommandé de modifier le libellé de l`apostille pour préciser que seul le sceau et la signature étaient authentifiés. Le libellé à ajouter est: «cette apostille ne certifie que la signature, la capacité du signataire et le sceau ou le timbre qu`il porte. Il ne certifie pas le contenu du document pour lequel il a été délivré.  » [2] parmi les autres moyens d`administration, citons les départements d`Europe et d`outre-mer (Guadeloupe, Français Guiana, Martinique et réunion): les procureurs généraux des cours d`appel (les procureurs GENERAUX pres les cours d`appel l`apostille est une formalité de légalisation simplifiée avec le modèle étant généralement le même dans tous les pays membres.

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